В некоторых случаях у вас есть список сотрудников, работающих в компании (с интернет-адресами на example.com), и вы не можете найти их адреса электронной почты на сайте компании. Другими словами, у сотрудников нет отдельной страницы или страницы сотрудников на example.com. В этой ситуации возникает важный вопрос: как преобразовать наш список сотрудников компании в полноценную базу данных адресов электронной почты?

Используя инструмент проверки адресов электронной почты DeBounce, вы сможете привлекать потенциальных клиентов и увеличивать продажи и доход. Вы можете легко получить действительные адреса электронной почты из имен.

Чтобы добиться этого, вам необходимо выполнить несколько простых шагов.

1. Создайте список адресов электронной почты на основе имен сотрудников.

На первом этапе скопируйте и вставьте свои имя и фамилию в файл Excel в двух отдельных столбцах. Затем вам нужно создать несколько адресов электронной почты из всех имеющихся данных. Предположим, первая строка файла Excel — «Джон Доу». Возможный адрес электронной почты компании для такого сотрудника может быть следующим: [электронная почта защищена] OR [электронная почта защищена] OR [электронная почта защищена]Нам нужно создать три возможных адреса электронной почты для каждого потенциального сотрудника. Для этого выполните следующие шаги.

1.1. Создание [электронная почта защищена] Примеры писем

Такие письма состоят из полного имени, точки и фамилии. Чтобы создать такую ​​комбинацию, выполните следующие действия:

1.1.1. Начните с выбора ячейки в столбце рядом с ячейкой, содержащей фамилию (C2):

1.1.2. Для этого мы вызываем функцию «СЦЕПИТЬ». В этом примере мы будем использовать следующую формулу: = СЦЕПИТЬ(K2,”.”,L2,”@fakecorp.com”). Убедитесь, что апострофы и запятые присутствуют, иначе формула не будет работать. Первый результат выглядит следующим образом:

1.1.3. Теперь, используя маркер заполнения, проще всего заполнить оставшиеся ячейки, не вводя всю информацию заново. Маркер заполнения находится в правом нижнем углу выбранной ячейки:

Возможно, вы никогда раньше этого не замечали, но я уверен, что вы найдете это очень полезным, как только освоитесь. Наведите курсор на маркер заполнения, чтобы использовать его, пока он не изменится на +. Затем, если хотите скопировать формулу в другие ячейки, щелкните и перетащите ее вниз, а затем отпустите кнопку мыши. Маркер заполнения сопоставит все ячейки, независимо от того, 5 это ячеек, 500 или 5,000. Результат будет следующим:

1.2. Создание [электронная почта защищена] Примеры писем

Такие электронные письма состоят из первой буквы имени, точки и полной фамилии. Чтобы создать такую ​​комбинацию, выполните следующие действия:

1.2.1. Начнём с выделения ячейки D2. Поскольку нам нужна фамилия (находящаяся в ячейке B2) в неизменном виде, мы просто добавим её к результату функции ЛЕВСИМВ, что даст нам первую букву имени.

=ЛЕВСИМВ(A2;1)&”.&B2&”@example.com”

1.2.2. Как и в шаге 1.1.3, скопируйте формулу для следующих строк текущего столбца. Результат будет следующим:

1.3. Создание [электронная почта защищена] Примеры писем

Эти адреса электронной почты аналогичны результатам, полученным в шаге 1.2. Вам нужно лишь следовать рекомендациям предыдущего раздела и использовать следующую формулу для создания адресов электронной почты:

=ЛЕВСИМВ(A2;1)&B2&”@example.com”

Результатом будет:

PS: Пожалуйста, прочтите эти две статьи, чтобы более подробно ознакомиться с функциями Excel: статья1, статья2.

2. Проверка сгенерированных писем

После создания электронных писем, связанных с именами, необходимо сохранить все письма в TXT-файлы. Скопируйте и вставьте каждый столбец с адресами электронной почты в отдельный TXT-файл, чтобы не перепутать их. Войдите в свою учётную запись DeBounce и загрузите списки. Затем начните их проверку. После завершения проверки необходимо проанализировать результаты и выбрать правильные типы писем. Поскольку на первом этапе вы не уверены в корректности своих писем, рекомендуется выбрать только тип «Доставляемые» и не выбирать типы «Принять все» и «Неизвестные». Это лучший способ сократить количество отказов.

  • Типы электронных писем на выбор: доставляемые.
  • Типы писем, которые НЕ следует выбирать: «Принимать все», «Неизвестные», «Одноразовые», «Спам-ловушки», «Синтаксис».

Это не создаст уникальные адреса электронной почты для этих сотрудников, если у вас есть два или более сотрудников с одинаковой фамилией и первой буквой имени. Можно было бы создать гораздо более сложную формулу для обнаружения таких случаев и присвоения каждому дубликату уникального номера (например, jsmith1, jsmith2 и т. д.), но в этом руководстве более простой подход — применить условное форматирование / дублирующиеся значения… для пометки всех адресов электронной почты, которые встречаются в столбце адреса электронной почты более одного раза. Хорошая новость заключается в том, что по умолчанию DeBounce удаляет дублирующиеся адреса электронной почты. Так что вам не о чем беспокоиться.

Вот и всё. У вас есть полный список действительных адресов электронной почты компании Example. Вы можете добавить проверенные адреса электронной почты в исходные файлы и объединить имена и адреса электронной почты, чтобы отправлять получателям более персонализированные письма.