Лучшие сервисы шифрования электронной почты: 8 лучших вариантов.

Большинство почтовых платформ рекламируют шифрование, и большинство действительно шифруют сообщения, но только между почтовыми серверами во время передачи. Как только сообщение доставлено в почтовый ящик получателя, защита TLS исчезает. Сохраненные сообщения, пересланные копии и доступ администратора часто оставляют содержимое незащищенным.

Поскольку организации обрабатывают все больше конфиденциальной информации по электронной почте, более надежное шифрование стало практическим требованием. Нормативные акты, такие как… GDPRHIPAA, PCI DSS требуют от организаций защиты конфиденциальных данных, и IBM 2025 Стоимость отчета о нарушении данных Исследование показало, что средняя глобальная стоимость утечки данных остается на уровне около 4.4 миллиона долларов, что указывает на финансовые последствия неадекватной защиты.

Типы шифрования электронной почты

Каждый метод шифрования защищает электронную почту на разных этапах. Некоторые защищают соединение, используемое для доставки сообщения, в то время как другие защищают само сообщение до тех пор, пока предполагаемый получатель не расшифрует его.

Сквозное шифрование (E2EE) Зашифрованное сообщение шифруется перед отправкой с устройства отправителя и остается зашифрованным до тех пор, пока получатель его не откроет. Почтовый провайдер не может прочитать защищенное содержимое, хотя некоторые метаданные могут оставаться видимыми.

Шифрование шлюза и портала Этот метод широко используется компаниями, которым необходимо отправлять защищенные сообщения получателям, не требуя от них управления ключами шифрования. Защищенный почтовый шлюз шифрует исходящее сообщение, а получатель открывает его через защищенный веб-портал или утвержденное приложение. Уровень доступа поставщика зависит от того, как сервис управляет ключами шифрования, архивами и записями о соответствии требованиям.

TLS (безопасность транспортного уровня) Шифрование соединения между почтовыми системами во время передачи сообщения помогает предотвратить перехват во время доставки, но не обеспечивает сквозную защиту, поскольку каждый участвующий почтовый сервер может обрабатывать сообщение в читаемом виде. После доставки сообщение может оставаться зашифрованным в состоянии покоя провайдером получателя, но эта защита зависит от механизмов хранения и контроля доступа провайдера.

S/MIME и PGP Это стандарты, основанные на сертификатах и ​​ключах, которые обеспечивают истинное шифрование сообщений на уровне отдельных точек. Оба требуют предварительного обмена ключами, что ограничивает их практическое применение определенными корпоративными и государственными средами, где ключевая инфраструктура может управляться централизованно.

8 лучших сервисов шифрования электронной почты

Восемь представленных ниже сервисов варьируются от ориентированных на конфиденциальность почтовых провайдеров до корпоративных платформ шифрования. Каждый из них сравнивается по идеальному сценарию использования, методу шифрования, основным функциям, ценам, поддержке соответствия нормативным требованиям и отличительным особенностям, которые позволяют ему занять место в этом списке.

1. Протонная почта

Оптимально для: Частные лица, журналисты, малые предприятия и организации, которым необходима зашифрованная электронная почта с ограниченным доступом провайдера к содержимому сообщений.

Тип шифрования: Автоматическое сквозное шифрование сообщений между пользователями Proton Mail, сквозное шифрование с защитой паролем для внешних получателей и шифрование с нулевым доступом для сохраненных сообщений.

Основные возможности:

• Эксплуатируется компанией Proton AG в Швейцарии и регулируется швейцарским правом.
• Приложения с открытым исходным кодом, прошедшие независимую проверку безопасности.
• Автоматическое сквозное шифрование (E2EE) между учетными записями Proton Mail.
• Дополнительные сообщения, защищенные паролем или PGP, для внешних получателей.
• Доступ к Proton Calendar, а также Drive, VPN, Pass и другие сервисы, включенные в более широкие тарифные планы.

Цены: Доступен бесплатный тариф; подписка Proton Mail Plus начинается от примерно 4 доллара в месяцБизнес-планы от 7 долларов США за пользователя в месяц.

Юридические вопросы: GDPR соответствует всем требованиям, при этом предоставляемые ею услуги регулируются преимущественно швейцарским законодательством и нормативными актами.

Дифференциатор: Шифрование с нулевым доступом означает, что Proton не сможет расшифровать ваши сохраненные электронные письма даже по закону.

2. Тута

Оптимально для: Для частных лиц и небольших команд, заботящихся о конфиденциальности и желающих получить электронную почту с сквозным шифрованием по доступной цене.

Тип шифрования: Автоматическое сквозное шифрование сообщений между пользователями Tuta, сквозное шифрование с защитой паролем для внешних получателей и шифрование с нулевым доступом для хранимых данных.

Основные возможности:

• Разработано в Германии в соответствии с требованиями. GDPR
• По умолчанию шифрует заголовки писем, тексты писем, вложения, календари и контакты.
• Поддерживает зашифрованные электронные письма с защитой паролем для внешних получателей.
• Приложения с открытым исходным кодом для настольных компьютеров и мобильных устройств, использующие постквантовую криптографию.

Цены: Бесплатный тариф; платные тарифы от примерно 3 евро в месяцБизнес-планы от 6 евро/пользователь/месяц.

Юридические вопросы: GDPR- соответствует и работает в соответствии с немецким законодательством о защите данных, включая Федеральный закон о защите данных (BDSG).

Дифференциатор: Tuta по умолчанию шифрует тему электронного письма, а также текст сообщения и вложения, в то время как большинство почтовых сервисов со сквозным шифрованием оставляют темы писем незашифрованными.

3. Virtru

Оптимально для: Организации, использующие Gmail or Outlook для тех, кому необходима сквозная аутентификация, контролируемая отправителем, без перехода на новую почтовую платформу.

Тип шифрования: Клиентское сквозное шифрование через Gmail и Outlook Интеграции с политиками доступа, которые остаются привязанными к сообщению после его отправки.

Основные возможности:

• Работает непосредственно в Gmail и Outlook
• Позволяет отправителям и администраторам отзывать доступ после отправки.
• Поддерживает сроки действия сообщений и ограничения на пересылку.
• Предоставляет записи аудита, показывающие, когда был осуществлен доступ к защищенному контенту.
• Защищает электронные письма и вложения, не требуя от получателей создания учетной записи Virtru.

Цены: Три пакета Доступны различные варианты, каждый из которых включает пять пользователей и оплачивается ежегодно:

• Стартовый: 119 долларов в месяц
• Бизнес: $ 219 в месяц
• Соответствие требованиям: 499 долларов в месяц

Юридические вопросы: HIPAA, CJIS, FedRAMP Moderate, ITAR, CMMC.

Дифференциатор: Virtru предоставляет отправителям постоянный контроль после доставки, включая возможность отзыва доступа или установки даты истечения срока действия.

4. Шифрование сообщений Microsoft Purview

Оптимально для: Организации, уже использующие Microsoft 365 для которых требуется зашифрованная электронная почта и управление на основе политик без добавления отдельного провайдера.

Тип шифрования: Шифрование на уровне сообщений осуществляется с помощью Microsoft Purview и Azure Rights Management. Внешние получатели могут открывать защищенные сообщения непосредственно в поддерживаемых почтовых клиентах или через портал зашифрованных сообщений Microsoft.

Основные возможности:

• Работает внутри Outlook и онлайн-обмен
• Позволяет внешним получателям читать зашифрованные сообщения и отвечать на них.
• Применяет шифрование вручную или автоматически с помощью меток конфиденциальности и правил обработки почты.
• Включает разрешения «Только шифрование» и «Не пересылать».
• Интегрируется с инструментами Microsoft Purview для обеспечения соответствия нормативным требованиям и защиты данных.

Цены: Включен в Microsoft 365 Business Premium, E3 и E5 планыДля некоторых функций требуется Microsoft 365 Дополнение E5 Compliance.

Юридические вопросы: HIPAA, GDPR, SOC 1 и 2, ISO 27001, FedRAMP.

Дифференциатор: Организации, имеющие право на участие Microsoft 365 Подписка позволяет добавить шифрование электронной почты в существующую среду, вместо того чтобы приобретать и развертывать отдельную платформу.

5. Шифрование на стороне клиента в Google Workspace

Оптимально для: Google Workspace предназначен для предприятий в регулируемых отраслях, которым необходимо шифровать контент до того, как он попадет на серверы Google.

Тип шифрования: Шифрование на стороне клиента с использованием ключей, контролируемых организацией. Gmail Шифрует текст сообщения и вложения в браузере перед их передачей или сохранением в Google Workspace.

Основные возможности:

• Использует внешнего поставщика идентификационных данных и службу ключей шифрования, контролируемую организацией.
• Поддержка GmailДиск, Документы, Таблицы, Презентации, Календарь и Встреча
• В стандартных развертываниях используется S/MIME для зашифрованного обмена электронными письмами с внешними получателями.
• Интегрируется с Google Vault для хранения данных, поиска метаданных и экспорта.
• Предотвращает расшифровку защищенных сообщений и вложений компанией Google.

Цены: Доступен с Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus и Frontline Plus.

Юридические вопросы: Может поддерживать регулируемые среды, подпадающие под действие HIPAA и требований безопасности правительства США; имеет высокий уровень готовности к эксплуатации (P-ATO) согласно стандарту FedRAMP.

Дифференциатор: Организация контролирует ключи шифрования, поэтому Google не может расшифровать защищенное содержимое электронных писем или вложения.

6. OpenText Core Email Encryption (ранее Zix)

Оптимально для: Организации здравоохранения, финансовые учреждения, государственные структуры и другие регулируемые организации, которым необходимо автоматическое шифрование в различных средах получателей.

Тип шифрования: Шифрование электронной почты на основе политик с использованием S/MIME, TLS и безопасной доставки через портал, выбираемой в соответствии с настройками получателя.

Основные возможности:

• Автоматически сканирует темы, тексты и вложения электронных писем на наличие конфиденциальной информации.
• Шифрует, помещает в карантин или блокирует сообщения в соответствии с политиками защиты от утечки данных (DLP).
• Автоматический выбор между S/MIME, TLS и безопасной доставкой через портал.
• Позволяет внешним контактам начинать зашифрованные беседы через защищенный портал.
• Предоставляет отчеты о срабатывании политик, методах доставки и активности шифрования.

Цены: Контакты Продажи OpenText; ценообразование в зависимости от объема использования пользователем.

Юридические вопросы: HIPAA, GLBA, FINRA, GDPRи другие правила.

Дифференциатор: Шифрование может запускаться автоматически, когда фильтры DLP обнаруживают конфиденциальную информацию, что снижает необходимость для сотрудников решать, какие сообщения нуждаются в защите.

7. KnowBe4 Protect (ранее Egress Protect)

Оптимально для: Microsoft 365 организациям, которым необходимо шифрование электронной почты на основе политик, детальный контроль доступа и защита от случайного раскрытия данных.

Тип шифрования: Шифрование AES-256 на уровне сообщений для содержимого электронных писем и вложений, с возможностью развертывания в облаке, гибридном режиме и локально.

Основные возможности:

• Интегрируется с Microsoft 365 и Outlook
• Применяет шифрование автоматически на основе политик безопасности или выбранных пользователем меток.
• Поддерживает доступ только для чтения, ограниченную пересылку, блокировку загрузки вложений и аннулирование сообщений.
• Предоставляет получателям несколько вариантов доступа, включая ссылки, активируемые одним щелчком мыши, общие секреты и защищенные учетные записи.
• Предоставляет отчеты о доставке и подробный журнал аудита для каждого защищенного сообщения.
• Интегрируется с KnowBe4 Prevent для обнаружения необычных получателей и других рискованных действий отправителей до доставки.

Цены: Связаться с отделом продаж.

Юридические вопросы: GDPRISO 27001, SOC 2, FedRAMP и другие.

Дифференциатор: Protect может настраивать шифрование в соответствии с содержимым сообщения, безопасностью получателя и политикой организации. В сочетании с KnowBe4 Prevent он также может предупреждать пользователей, когда поведенческие сигналы указывают на то, что конфиденциальная информация отправляется необычному или некорректному получателю.

8. Защищенный обмен сообщениями Mimecast

Оптимально для: Предприятиям, которым необходимы инструменты шифрования электронной почты, защиты от угроз, предотвращения утечки данных, архивирования и обеспечения соответствия нормативным требованиям от одного поставщика.

Тип шифрования: Защищенная переписка на основе политик через почтовый шлюз Mimecast. Защищенные сообщения и вложения остаются в облаке Mimecast и доступны через защищенный веб-портал.

Основные возможности:

• Применяет шифрование вручную через Outlook или автоматически, когда контент соответствует определенным политикам безопасности.
• Сканирует защищенные сообщения и вложения на наличие вредоносного ПО и рисков потери данных.
• Предоставляет внешним получателям доступ через защищенный портал без необходимости использования программного обеспечения для шифрования.
• Поддерживает истечение срока действия сообщений, уведомления о прочтении и ограничения на печать или ответ на сообщения.
• Работает совместно с продуктами Mimecast для защиты от угроз, архивирования, обеспечения непрерывности работы и электронного поиска данных.

Цены: Связаться с отделом продажМодульная ценовая политика для различных уровней безопасности и соответствия требованиям.

Юридические вопросы: SOC 2, ISO 27001, HIPAA (с BAA).

Дифференциатор: Mimecast предоставляет шифрование как часть более широкой платформы безопасности электронной почты и управления данными, позволяя организациям объединять защищенный обмен сообщениями с обнаружением угроз, DLP, архивированием и электронным поиском без использования отдельных поставщиков.

Как выбрать подходящую службу шифрования электронной почты

Выбирайте услугу, исходя из того, насколько она соответствует вашей среде, а не просто исходя из узнаваемости бренда.

• Проверьте совместимость платформы: Встроенная интеграция с Microsoft 365 Использование Google Workspace обычно упрощает развертывание и снижает вероятность того, что сотрудники будут избегать этого инструмента. Проверьте, как работает шифрование в почтовых клиентах, которые уже использует ваша команда.
• Определите, какая модель шифрования вам необходима: Сквозное шифрование (E2EE) наиболее эффективно, когда приоритетом является конфиденциальность сообщений, и поставщик не должен иметь возможности прочитать их содержимое. Шифрование на основе политик или шлюзов может быть более подходящим, когда организации требуется централизованное управление, ведение аудита, архивирование и автоматизация правил.
• Проверьте пользовательский опыт: Отправка зашифрованных сообщений во внешние сети. Gmail и Outlook Перед выбором сервиса проверьте наличие учетной записи. Уточните, сколько шагов должен выполнить получатель, требуется ли учетная запись и насколько легко он сможет ответить или открыть вложения.
• Обзор поддержки по вопросам соответствия требованиям: Убедитесь, что услуга соответствует нормативным требованиям и договорным условиям, применимым к вашей организации. Например, медицинским организациям следует подтвердить наличие соглашения о деловом сотрудничестве (BAA), в то время как федеральные агентства США могут потребовать соответствующего разрешения FedRAMP. Запросите у поставщика актуальную документацию, а не полагайтесь на маркетинговые заявления.
• Разберитесь в управлении ключевыми элементами: Выясните, контролируются ли ключи шифрования поставщиком услуг, вашей организацией или отдельными пользователями. Ключи, управляемые клиентом, обеспечивают больший контроль, но также требуют дополнительной инфраструктуры и администрирования.
• Сравните полную стоимость: В базовые тарифы могут не входить функции защиты от утечки данных (DLP), архивирования, журналов аудита, управления ключами или расширенные функции обеспечения соответствия нормативным требованиям. Сравните предложения, исходя из полного набора инструментов, необходимых вашей организации.

Шифрование — это лишь один уровень защиты, поэтому его следует сочетать с аутентификацией.

Шифрование и аутентификация решают разные задачи, а для обеспечения полной безопасности электронной почты необходимы оба механизма.

Аутентификация (SPF, DKIM и DMARCПроверка подлинности подтверждает, что сообщение действительно пришло от заявленного отправителя. Без аутентификации зашифрованное сообщение с поддельного домена все равно обманет получателя, заставив его поверить в мошеннического отправителя. Шифрование защищает содержание сообщения; аутентификация защищает то, от кого оно, как кажется, исходит.

Существует также аспект доставляемости. Зашифрованное сообщение с домена с плохой доставляемостью. репутация отправителя Тем не менее, полученные данные могут быть отфильтрованы или отклонены, что полностью сводит на нет всю цель. Доставка по электронной почте Шифрование и защита электронной почты — это взаимодополняющие уровни; для того чтобы защищенное электронное письмо действительно дошло до адресата, необходимо уделять внимание обоим.

Начните с настройки аутентификации, улучшения качества списков рассылки и решения проблем с доставкой. Затем добавьте шифрование для защиты конфиденциального контента, как только ваши сообщения начнут надежно попадать в целевые почтовые ящики.

Многоуровневая защита вашей электронной почты

Выбор подходящего сервиса шифрования электронной почты зависит от вашей платформы, необходимого уровня конфиденциальности и того, насколько хорошо он работает для внешних получателей за пределами вашей организации. Это может быть как человек, заботящийся о конфиденциальности, так и медицинская организация, и т.д. Microsoft 365 Предприятию не потребуется аналогичная настройка.

Рассматривайте три уровня защиты: аутентификация (кто отправил), шифрование (что написано) и доставляемость (доходит ли письмо до адресата). Для надежной защиты необходимы все три уровня. При сравнении сервисов проверяйте взаимодействие с внешним получателем на раннем этапе, поскольку сложный процесс часто приводит к тому, что пользователи избегают использования системы.

DeBounce Это помогает улучшить доставляемость писем, выявляя недействительные и адреса с высоким риском до отправки. Новые пользователи могут начать со 100 бесплатных подтверждений.