Как разархивировать электронное письмо: пошаговая инструкция для каждой платформы

Архивированные письма не удаляются; они просто перемещаются в отдельную папку. Разархивирование занимает считанные секунды, если вы знаете, где ваше приложение хранит письмо. Чаще всего разархивирование происходит из-за случайных касаний экрана мобильного устройства, поэтому описанные ниже шаги подходят как для настольных, так и для мобильных устройств в Gmail, Outlook, Apple Mail и Yahoo Mail.

Как разархивировать электронное письмо в Gmail

В Gmail нет отдельной папки «Архив». Заархивированные письма просто теряют метку «Входящие» и перемещаются в папку «Вся почта» вместе с отправленными сообщениями, черновиками и всем остальным содержимым вашей учетной записи.

Разархивировать электронное письмо в Gmail на компьютере

1. Откройте Gmail и посмотрите на левую боковую панель. Если вы не видите раздел «Вся почта», нажмите «Ещё», чтобы развернуть меню.
2. Нажмите Все сообщенияВ этой папке хранятся все электронные письма из вашей учетной записи, включая архивные (архивные письма просто не имеют метки «Входящие»).
3. Найдите электронное письмо, которое хотите разархивировать. Прокрутите список или воспользуйтесь строкой поиска вверху, введя имя отправителя, тему или ключевое слово, чтобы найти его быстрее.
4. Наведите курсор на электронное письмо и нажмите на него. Перейти к Входящие значок (папка со стрелкой, указывающей вправо) или откройте электронное письмо и нажмите Перейти к Входящие вверху. Письмо немедленно вернется в ваш почтовый ящик.

Для получения исчерпывающего объяснения того, как работают метки Gmail, обратитесь к собственному руководству Gmail. Документация справочного центра На сайте All Mail более подробно рассматривается базовая система.

Разархивируйте электронное письмо в мобильном приложении Gmail (iOS и Android).

Принцип работы одинаков на обеих платформах, поскольку интерфейс приложения совпадает на iOS и Android.

1. Откройте приложение Gmail и нажмите на значок меню (три горизонтальные линии) в верхнем левом углу.
2. Прокрутите меню вниз и коснитесь Все сообщения.
3. Найдите электронное письмо, прокрутив страницу вниз, или нажмите на значок поиска вверху и выполните поиск по отправителю, теме или ключевому слову.
4. Чтобы открыть электронное письмо, коснитесь его, затем коснитесь значка меню с тремя точками в правом верхнем углу.
5. Нажмите Перейти к ВходящиеПисьмо возвращается в ваш почтовый ящик и синхронизируется на всех ваших устройствах в течение нескольких секунд.

Находите заархивированные письма быстрее с помощью поиска Gmail.

Если вы часто архивируете сообщения, поиск обычно быстрее, чем прокрутка всей почты. Gmail поддерживает два оператора поиска, которые позволяют фильтровать сообщения непосредственно по архивам:

• Тип in:all -in:inbox В строке поиска Gmail отображаются все сообщения, кроме тех, которые находятся в папке «Входящие» (рабочее определение архивированных писем).
• Тип в:архив В качестве быстрого способа. Этот малоизвестный оператор фильтрует сообщения непосредственно в архив, не исключая вручную папку «Входящие».

Для получения наиболее быстрых результатов используйте комбинацию любого из операторов с ключевым словом, например, in:archive payment confirmation.

Как разархивировать электронное письмо в Outlook

В Outlook есть специальная папка «Архив» на боковой панели, что упрощает поиск заархивированных писем по сравнению с Gmail. Последовательность действий немного различается в зависимости от того, используете ли вы Outlook в веб-версии, настольном приложении или мобильном приложении.

Разархивируйте электронное письмо в Outlook.com (веб-версия).

1. Войдите в Outlook.com. Нажмите Папки В левой боковой панели, если список папок свернут.
2. Нажмите архив Чтобы открыть папку, отобразятся все ваши заархивированные письма.
3. Найдите электронное письмо, которое хотите разархивировать. При необходимости воспользуйтесь строкой поиска вверху, чтобы выполнить поиск по теме, отправителю или ключевому слову.
4. Щелкните письмо правой кнопкой мыши и выберите Двигаемся, затем нажмите ВходящиеВ качестве альтернативы, выберите электронное письмо и нажмите Двигаемся В панели инструментов.

Разархивируйте электронное письмо в настольном приложении Outlook (Windows и Mac).

1. Откройте Outlook и найдите архив Папка находится в левой панели навигации. Обычно она отображается под именем вашей учетной записи.
2. Нажмите архив папка. Заархивированные электронные письма отображаются в панели списка сообщений.
3. Щелкните правой кнопкой мыши по электронному письму, которое хотите разархивировать.
4. Парить Двигаемся в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши, затем выберите ВходящиеЭлектронное письмо немедленно возвращается на прежнее место.

В документации Microsoft по архивации Outlook объясняется, чем папка «Архив» отличается от функции автоматического архивирования (AutoArchive), которая перемещает электронные письма в отдельный файл .pst, а не в папку внутри учетной записи (это различие стоит знать, если ваши заархивированные письма отображаются не там, где ожидалось).

Разархивируйте электронное письмо в мобильном приложении Outlook.

1. Откройте приложение Outlook и нажмите на значок меню (три горизонтальные линии) в верхнем левом углу.
2. Нажмите архив в списке папок.
3. Нажмите и удерживайте электронное письмо, чтобы выделить его. Вверху появится панель инструментов со значками действий.
4. Нажмите на значок перемещения в папку (папка со стрелкой) на панели инструментов.
5. Выбрать Входящие из списка папок. Письмо вернется в ваш почтовый ящик и синхронизируется между устройствами.

Как разархивировать электронное письмо в Apple Mail и Yahoo Mail

В Apple Mail, Yahoo Mail, AOL и Thunderbird используются разные кнопки и названия папок. Основной принцип одинаков: открыть архив, выбрать сообщение и переместить его обратно во входящие.

Разархивируйте электронное письмо в Apple Mail (iPhone и Mac).

Наиболее распространенный вариант этого процесса — мобильная версия для iPhone:

1. Откройте приложение «Почта». Нажмите Почтовые ящики В верхнем левом углу вы увидите список ваших почтовых ящиков.
2. Нажмите архив чтобы открыть папку с архивированными сообщениями.
3. Проведите пальцем влево по электронному письму, которое хотите разархивировать. Появятся кнопки действий (Корзина, Пометить, Дополнительно).
4. Нажмите Ещё, затем нажмите Переместить сообщение. Выбирать Входящие из списка адресатов. Письмо вернется в ваш почтовый ящик.

В некоторых учетных записях Apple Mail, настроенных по протоколу IMAP или Exchange, вместо отдельных параметров архивации отображается кнопка «Переместить в папку», в зависимости от того, как почтовый сервер обрабатывает архивное хранилище. Если архивный почтовый ящик вообще не отображается, перейдите в... Настройки → Почта → Учетные записиВыберите учетную запись и подтвердите, что функция архивирования включена. Документация Apple по поддержке почты Если папка по-прежнему не отображается, выполняется полная настройка на уровне учетной записи.

Разархивировать электронное письмо в Yahoo Mail

1. Войдите в Yahoo Mail. Посмотрите на список папок в левой боковой панели. Если вы не видите папку «Архив», нажмите на неё. Ещё чтобы развернуть меню.
2. Нажмите архив открыть папку.
3. Наведите курсор на электронное письмо, которое хотите разархивировать, и установите флажок в появившемся окне, или откройте письмо напрямую.
4. Нажмите Двигаемся затем выберите значок на панели инструментов (папка со стрелкой), затем выберите Входящие из списка пунктов назначения.

Другие почтовые клиенты (AOL, Thunderbird и другие)

В большинстве других почтовых клиентов действуют те же основные шаги: откройте папку «Архив» на боковой панели, выберите письмо, а затем используйте функцию «Переместить» или контекстное меню, чтобы отправить его обратно во входящие. Названия пунктов меню могут немного отличаться, например, «Переместить в папку», «Переместить во входящие» или просто «Переместить», но пункт назначения всегда — «Входящие».

Если в боковой панели не отображается папка «Архив», проверьте настройки клиента, чтобы узнать о параметрах, связанных с архивированием. Некоторые клиенты хранят заархивированные сообщения в подпапке папки «Входящие», а не в папке «Архив» верхнего уровня.

Как разархивировать несколько писем одновременно

На основных платформах нет кнопки «Разархивировать все». Массовая разархивация всегда требует ручного выбора сообщений, которые вы хотите переместить. Большинство платформ поддерживают множественный выбор на настольных компьютерах, но поддержка мобильных устройств значительно различается.

Массовая разархивация в Gmail на компьютере

1. Откройте Gmail и нажмите Все сообщения в левой боковой панели.
2. Установите флажок рядом с каждым электронным письмом, которое вы хотите разархивировать. Чтобы выбрать все видимые сообщения на текущей странице, установите флажок в левом верхнем углу панели инструментов.
3. Нажмите Перейти к Входящие вверху списка сообщений.
4. Внизу Gmail отображается подтверждение: «X переписок перемещены во входящие». Нажмите. расстегивать В течение нескольких секунд, если вы выбрали не те сообщения.

Массовая разархивация в Outlook на компьютере

1. Откройте Outlook и щелкните папку «Архив».
2. Держать Ctrl (или команда (на Mac) и щелкните по каждому письму, чтобы выбрать несколько. В качестве альтернативы, удерживайте Shift и щелкните по первому и последнему электронным письмам, чтобы выбрать непрерывный диапазон.
3. Щелкните правой кнопкой мыши по любому выбранному письму и наведите на него курсор. Двигаемся.
4. Выбрать Входящие из списка адресов назначения. Все выбранные электронные письма перемещаются одновременно.

Ограничение Gmail на массовое расархивирование в мобильных версиях

Мобильное приложение Gmail не поддерживает массовое перемещение писем во входящие, как это реализовано в настольной версии. Множественный выбор работает для таких действий, как удаление, но не для разархивирования.

Два обходных пути:

• Переключитесь на браузер на компьютере Для выполнения массовой распаковки архивов в Gmail. Синхронизация автоматически возобновится на мобильном устройстве после завершения.
• Откройте мобильный веб-интерфейс Gmail. Зайдите на gmail.com в мобильном браузере, а не используйте приложение. Мобильная веб-версия сохраняет некоторые функции, доступные на настольных компьютерах, включая массовое перемещение писем во входящие.

Возвращение архивных писем домой

Архивирование обратимо. Точные шаги различаются в зависимости от платформы и устройства, но основная схема всегда одна и та же: найти место сохранения архива, выбрать электронное письмо и переместить его обратно во входящие.

Важные моменты, которые следует знать, — это оператор поиска in:archive в Gmail и различие между версиями для настольных компьютеров и мобильных устройств. Оператор поиска помогает быстрее найти конкретное заархивированное письмо. Разница между устройствами важна для массовых операций, особенно в мобильном приложении Gmail, где для разархивирования нескольких писем в настоящее время требуется разархивировать их по одному.

Если ваш почтовый ящик переполнен, проблема может быть серьезнее, чем несколько архивных писем. Наше руководство поможет вам разобраться в этом. как справиться с перегрузкой электронной почты Рассматриваются практические способы очистки почтового ящика, который постоянно кажется перегруженным. Если беспорядок возникает из-за ваших собственных отправленных писем, решение начинается на ранней стадии. Узнайте, как... уменьшите количество ненужных сообщений во входящих и Поддерживайте чистоту списков рассылки. Это поможет вам отправлять меньше нежелательных сообщений.