Со временем мы заметили, что всё больше пользователей направляют свои маркетинговые сообщения на основную вкладку Gmail вместо новой вкладки «Промоакции». Почему именно это предпочтение? Давайте...
Массовая рассылка — эффективный способ донести информацию до широкой аудитории. Цель может быть любой: от повышения конверсии до быстрого взаимодействия с подписчиками или просто холодного контакта.
Но если вы читаете это, вы, вероятно, задаетесь вопросом, как отправлять массовые письма в Gmail. В этой статье мы расскажем всё, что вам нужно знать: от загрузки контактов в Gmail до нажатия кнопки «Отправить». Давайте разберёмся.
Хорошая новость в том, что для массовой рассылки писем с помощью этого бесплатного сервиса Google не нужно многому учиться. Если вы знакомы с отправкой одиночных писем, то та же концепция применима и к массовым рассылкам. Вот пошаговая инструкция.
1. Добавьте свои контакты
Если вы хотите регулярно отправлять массовые рассылки потенциальным клиентам, добавьте их в список контактов Gmail. Это упростит управление и повысит эффективность вашей работы.
Добавить контакты Gmail можно двумя способами:
- Вручную
- Через импорт из файла
Хотите добавить их вручную? Для начала нажмите на пунктирный значок в правом верхнем углу вашей страницы Google.
Далее нажмите «Контакты».
Затем нажмите «Создать контакт» в левом верхнем углу.
Теперь у вас будет возможность создать один или несколько контактов.
Вы увидите это после нажатия кнопки «Создать контакт».
Введите как можно больше данных о контакте, включая его имя, компанию, день рождения и т. д.
Чтобы добавить несколько контактов вручную, вам придется ввести их имена и адреса электронной почты подряд, разделяя их запятыми.
Однако лучшим вариантом будет загрузка списка контактов в файле CSV или vCard, особенно если у вас длинный список контактов.
Чтобы импортировать контакты, вам придется выбрать файл.
После загрузки контактов система попросит вас проверить и удалить все дублирующиеся контакты.
2. Группируйте контакты (используя метки)
Ярлыки в Gmail помогают организовать ваши email-маркетинговые кампании. Они позволяют классифицировать и группировать контакты. В левом нижнем углу страницы «Контакты» должна быть возможность создавать новые ярлыки.
После того, как вы нажмете значок «+», Google попросит вас дать название новому ярлыку.
Назовем его «Новый лейбл».
Сохраненные метки можно увидеть в левом нижнем углу страницы контактов.
Следующим шагом будет назначение соответствующих контактов новому ярлыку. Чтобы назначить контакту ярлык, нажмите на три вертикальные точки перед ним и выберите ярлык.
А как насчет назначения одной метке сразу нескольким контактам?
Выберите все контакты, которые вы хотите добавить в метку.
Затем нажмите на значок «Управление метками» в правом верхнем углу.
Присвойте выбранным контактам метку по вашему выбору.
На данный момент у вас есть:
- Добавлен список контактов, которым вы хотите отправить массовую рассылку.
- Сгруппировали эти контакты в разные группы в виде меток.
Следующим шагом будет составление вашего электронного письма.
3. Составьте электронное письмо
Отправить с помощью базового ввода
Откройте панель управления Gmail и нажмите кнопку «Написать» в левом верхнем углу. Теперь вы можете начать писать текст письма, включая тему и текст.
Внизу вы увидите множество параметров форматирования. Вы даже можете изменить цвет текста. Редактор Gmail также позволяет добавлять вложения, эмодзи и изображения к письмам. Обратите внимание, что вы также можете отправить письмо прямо со страницы контактов. Просто нажмите на значок «Отправить письмо» в правом верхнем углу.
Если вы составили письмо, вы, вероятно, уже знаете, кто будет вашими получателями. Один из вариантов — вручную вставить адреса электронной почты получателей. Конечно, эффективнее всего использовать метку.
Начните вводить название метки, которую вы хотите использовать, и она появится.
Обратите внимание, что вы всегда можете проверить письмо, отправив его самому себе. Просто введите свой адрес электронной почты в поле «Кому».
Наконец, вы можете отправить электронное письмо немедленно или запланировать отправку.
Использовать опцию BCC
Возможно, вы захотите скрыть адреса электронной почты получателей друг от друга по одной простой причине: для защиты конфиденциальности их данных. К счастью, в Gmail вы можете скрыть адреса электронной почты получателей с помощью функции «Скрытая копия».
Вот как:
Шаг 1: Начните составлять электронное письмо, нажав кнопку «Написать».
Шаг 2: Вместо использования параметра «Кому» по умолчанию используйте параметр «Скрытая копия».
Затем введите адреса электронной почты получателей. Теперь при массовой рассылке писем в Gmail получатели не будут видеть адреса других получателей.
Используйте скрытую копию и метки
Что делать, если вы хотите использовать функцию «Скрытая копия» для массовой рассылки писем в Gmail, но не хотите вводить каждое письмо вручную?
Используйте ярлыки Gmail! Все остальное остается прежним, за исключением шага, на котором вы добавляете получателей электронной почты.
Вместо того, чтобы добавлять адреса электронной почты вручную, выберите метку.
Использование Google Таблиц
Начните с подготовки таблицы с вашими контактами. Убедитесь, что для каждого поля в вашей email-кампании используется отдельный столбец.
Например, имена получателей должны быть в отдельном столбце. Вот полная инструкция по подготовке таблицы для слияния:
Начните с загрузки списка контактов из вашего Gmail в CSV-файле.
Загрузите их в CSV-файл.
Когда файл сохранится на вашем компьютере, загрузите его как новую таблицу Google.
Затем нажмите «Расширения» > «Дополнения» > «Получить дополнения».
Быстро найдите бесплатное расширение под названием «Mergo – Mail Merge».
Это расширение позволяет отправлять массовые письма в Gmail с помощью Google Таблиц. Нажмите «Установить» и обновите страницу Google Таблиц. Затем нажмите на маленький значок «<» в правом нижнем углу.
Теперь доступ к расширению Mergo Mail Merge можно получить с боковой панели.
Нажмите на значок Mergo, чтобы открыть его настройки.
Нажмите «Слияние», чтобы отправить свою первую кампанию прямо из Google Таблиц.
Вот как он выглядит:
Обратите внимание, что ваша первая кампания с Mergo Mail Merge бесплатна (500 писем). После этого вам придётся оформить платную подписку, которая очень выгодна. Или продолжайте отправлять 30 писем в день бесплатно.
С помощью Mergo Mail Merge вы также можете прикреплять файлы к своим электронным письмам.
Другие примечательные особенности Mergo Mail Merge включают в себя:
- Добавить ссылку для отмены подписки
- Отправьте себе тестовое письмо
- Расписание доставки
- Настройте столбец «Скрытая копия», чтобы получить контактную информацию от получателей.
- Установить псевдоним и ответить
Ограничения массовой рассылки писем в Gmail
Использование Gmail для массовой рассылки писем имеет множество преимуществ, в том числе:
- Простота в использовании
- Доступная установка
- Лучшие показатели открытия
- И многое другое
Однако существует ряд ограничений для массовой рассылки писем в Gmail. Давайте кратко рассмотрим каждое из них, чтобы помочь вам подготовиться к возможным сбоям.
Лимит 500 писем в день
Отправка 500 писем в день в Gmail бесплатна, за исключением дополнительной платы за Mergo Mail Merge, при условии использования бесплатного аккаунта Gmail. Но если вы хотите отправлять больше, вы можете перейти на Google Workspace (ранее G Suite). С этим тарифом лимиты вырастут до 2,000 писем в день и 2,000 получателей.
Отсутствие персонализации
Gmail позволяет персонализировать письма в определённой степени. Однако этот функционал не так хорош, как у других поставщиков услуг электронной почты (ESP), таких как Brevo и Mailchimp.
Отсутствие автоматизации
Gmail также немного не хватает возможностей расширенного планирования и автоматизации, особенно если сравнивать базовые функции со специализированными сервисами массовой рассылки писем.
Недостаточное отслеживание и аналитика
После того, как вы нажмете кнопку «Отправить» в Gmail, отслеживать и контролировать активность становится невозможно. Gmail позволяет отправлять массовые письма, но не предназначен для массового email-маркетинга. Достоинством Gmail является то, что такие дополнения, как Mergo Mail Merge, предоставляют эффективные функции отслеживания. Однако они не так мощны, как у ведущих почтовых сервисов.
Ограниченные варианты дизайна
Возможно, параметры дизайна не играют решающей роли при выборе почтового сервиса. Но их определённо стоит учитывать, если вы хотите привлечь получателей визуально привлекательным контентом. Gmail предлагает базовые функции форматирования, но в нём отсутствуют возможности дизайна, доступные в других почтовых сервисах.
Альтернатива массовой рассылке писем в Gmail
Если вы задаетесь вопросом, существует ли лучшая альтернатива массовой рассылке писем в Gmail, ответ — однозначное «да».
Инвестирование в надежного поставщика услуг email-маркетинга (ESP) — самый простой способ управления вашими email-маркетинговыми кампаниями.
Вот несколько хороших вариантов:
- Брево
- Mailgun
- Эластичная электронная почта
Но прежде чем добавлять свой список адресов электронной почты в ESP, рассмотрите возможность его очистки с помощью инструмента, например, DeBounce. Он автоматически удаляет недействительные, неактивные, спамовые и временные адреса из вашего списка. Это гарантирует, что вы загружаете только те адреса, которые, скорее всего, будут интересны вашему контенту.
Заключение
Массовая рассылка писем в Gmail поначалу может показаться непростой задачей, особенно если вы не знакомы с правилами email-маркетинга. Простая ошибка может сделать вашу кампанию неэффективной или нанести ущерб вашей репутации как отправителя. В этом руководстве мы пошагово расскажем вам о безопасной и эффективной массовой рассылке писем в Gmail.
Вот краткое резюме:
- Добавьте свои контакты в свой аккаунт Gmail
- Создавайте метки для группировки контактов
- Скрыть информацию о получателе, используя поле получателя BCC
- Нажмите «Отправить» или запланируйте отправку письма на потом.
Для отправки писем по списку контактов в электронной таблице вы можете использовать дополнение Mergo Mail Merge.
