Как предприниматель, я часто задумываюсь о том, как управлять электронной почтой компании. Ведь электронная почта — важный способ делового общения: быстрый, недорогой и легкодоступный.

Электронная почта приносит бизнесу множество преимуществ, поскольку она обеспечивает эффективный и действенный способ передачи всех видов электронных данных для общения с читателями. Кроме того, о маркетинге по электронной почте, один из самых экономически эффективных способов получения большего дохода.

Хостинг электронной почты в двух словах

Почтовый хостинг охватывает очень широкий спектр услуг. Однако, в конечном счёте, это, как правило, услуга размещения содержимого вашей электронной почты. Почтовый хостинг похож на услуги веб-хостинга. Поэтому неудивительно, что большинство провайдеров веб-хостинга предлагают и почтовый хостинг в дополнение к своим услугам. неограниченные пакеты веб-хостинга.

Большинство компаний предпочитают использовать один и тот же хостинг для веб-сайта и электронной почты, то есть пакетный хостинг, поскольку это простой способ получить полноценный и более эффективный сервис. Состав предлагаемого пакета зависит от каждого провайдера. Кроме того, вы можете обратиться к хостингу электронной почты, чтобы сосредоточиться исключительно на оптимизации корпоративной электронной почты.

Способы размещения ваших писем

Пакетный хостинг (электронная почта и веб-сайт)

Хостинг веб-сайта и электронной почты — это две разные услуги, которые могут работать независимо друг от друга. Если вы решите создайте электронную почту для вашего бизнеса, вы сможете запустить email-маркетинговую кампанию и выглядеть более профессионально. Пакетный email-хостинг означает, что вы получаете email-хостинг вместе с вашим аккаунтом веб-хостинга.

Однако большинство пакетных почтовых хостингов ограничены по объёму дискового пространства и пропускной способности. Кроме того, если ваш хостинг-провайдер столкнётся с перебоями в работе, ваш сайт и почта автоматически отключатся, и вы будете отрезаны от внешнего мира.

Тем не менее, пакетный хостинг имеет свои преимущества. Он более экономичен, поскольку веб-хостинги обычно включают хостинг электронной почты в свои пакеты услуг, что значительно дешевле. Кроме того, его легко настроить и запустить; вам не придётся управлять электронной почтой отдельно. Вы также получаете соглашение об именовании домена электронной почты, которое соответствует названию вашей компании, что делает его более профессиональным. Если вы столкнулись с проблемой выбора названия бренда или домена, воспользуйтесь генератором названий компаний. Этот инструмент предлагает удобное решение для преодоления трудностей в процессе выбора названия, предлагая широкий спектр креативных идей, которые вдохновят вас и помогут в принятии решений. Нужна ли вам уникальная торговая марка или запоминающийся домен, генератор бизнес-имен может помочь вам найти идеальный вариант для вашего бизнеса или веб-сайта, сэкономив ваше время и усилия.

Преимущества и недостатки пакетного хостинга (Источник: HostPapa)

1. Общий хостинг электронной почты

Это происходит, когда учётные записи электронной почты, связанные с веб-сайтом, хранятся на том же сервере, что и сам сайт. Такой подход накладывает больше ограничений, но, следовательно, обходится дешевле. Количество учётных записей электронной почты и дисковое пространство ограничены, так как вы будете использовать их совместно с вашим веб-сайтом.

В результате этот вариант чаще выбирают индивидуальные предприниматели и предприятия гораздо меньшего размера. Это объясняется тем, что их потребность в ресурсах не столь велика, и у них нет бюджета на разделение услуг электронной почты и хостинга веб-сайта между двумя провайдерами.

Вы можете ознакомиться со следующими планами:

InMotion хостинг

Тариф Lite включает бесплатный адрес электронной почты. Однако, если вам нужно больше почтовых аккаунтов, вам необходимо перейти на тарифы более высокого уровня. InMotion гордится своей бесперебойной работой серверов более 99.95% и профессиональным спам-фильтром SpamExperts. Вы также можете управлять своей электронной почтой, не используя cPanel. И наконец, доступ к электронной почте возможен через IMAP/POP/веб-почту.

TMD хостинг

Тарифные планы виртуального хостинга TMD Hosting позволяют создавать неограниченное количество почтовых аккаунтов для вашего домена (или доменов). Управление почтовыми аккаунтами осуществляется через cPanel > Почта > Учетные записи электронной почты. Вы можете ознакомиться с тарифным планом Starter по цене $2.95 в месяц.

Все тарифы виртуального хостинга включают в себя бесплатную защиту от спама для связанных почтовых аккаунтов – SpamExperts. TMD Hosting отличается высокой скоростью и длительным временем безотказной работы. Кроме того, вы можете получать доступ к электронной почте по протоколам IMAP/POP/Webmail.

2. Облачный хостинг электронной почты

Как и другие облачные сервисыИспользование облачной электронной почты имеет множество преимуществ: операционную эффективность и снижение затрат. Не требуется обслуживание физического оборудования, а поскольку вы можете добавлять/удалять ресурсы по мере необходимости в любое время, вы платите только за то, что используете.

Таким образом, облачный хостинг электронной почты масштабируется, что позволяет снизить расходы и значительно повысить производительность электронной почты. Вы можете использовать Нагрузочное тестирование JMeter— корпоративная функция тестирования JMeter из облачного решения для нагрузочного тестирования, позволяющая постоянно отслеживать производительность вашей электронной почты.

Предположим, ваша компания — это малое или среднее предприятие (МСП) с ограниченным бюджетом. В таком случае облачный хостинг электронной почты — хороший выбор, поскольку он не только более безопасен и надёжен, но и доступен по доступной цене.

Выделенный хостинг электронной почты

Другой вариант — выделенный почтовый хостинг. Он больше подходит тем, кому нужны расширенные функции электронной почты. Обратите внимание, что это не означает, что вы получаете целый почтовый сервер исключительно для собственного использования. Это просто означает, что учётная запись предназначена исключительно для обработки электронной почты.

Вы получаете фиксированный объём дискового пространства и пропускной способности для своего аккаунта, не зависящий от вашего веб-хостинга. Кроме того, вы получаете больше функций и продвинутых возможностей. Конечно, чтобы получить все эти преимущества, вам придётся потратиться. Несмотря на более продвинутые функции, этот вариант всё равно легко настроить.

Выделенный хостинг электронной почты больше подходит для крупных предприятий, которым требуются более интенсивные ресурсы.

Вы можете ознакомиться со следующими планами:

Hostinger

Тарифные планы профессионального почтового хостинга Hostinger включают десять адресов электронной почты с множеством полезных функций. Hostinger обеспечивает стабильную производительность хостинга с более чем 99.98% времени безотказной работы. Компания предлагает как пакетный, так и выделенный почтовой хостинг по очень конкурентоспособным ценам. Каждый тариф включает поддержку нескольких устройств, антивирусную и антиспамовую проверку.

Сервис выделенного хостинга использует веб-клиент Flockmail со встроенным календарём для организации и настройки расписания. Сервис также поддерживает функцию приглашений на видеозвонки (можно организовывать встречи с участием до 50 человек) и имеет удобный интерфейс для мобильных устройств.

В целом, планы хостинга электронной почты Hostinger считаются лучшим бюджетным вариантом хостинга электронной почты, поскольку они предлагают простоту и удобство использования по очень доступной цене.

LiquidWeb

Предположим, вам нужно что-то более масштабное. В этом случае LiquidWeb предлагает премиум-хостинг для бизнеса — полностью управляемый сервис, позволяющий вам получать доступ к электронной почте из любой точки мира с помощью мобильного устройства, веб-почты и почтовых клиентов. Вам не придётся беспокоиться о постоянных обновлениях и обслуживании вашей электронной почты, поскольку LiquidWeb всё сделает за вас.

Обратите внимание, что для использования этого сервиса корпоративной электронной почты вам потребуется приобрести одну из их услуг хостинга. Тарифные планы начинаются от 2.00 долларов в месяц за пользователя.

Корпоративные решения (SaaS)

SaaS (программное обеспечение как услуга) — это один из трёх основных видов облачных вычислений, представляющий собой модель распространения программного обеспечения, при которой поставщик облачных услуг размещает приложения и делает их доступными для любого устройства, подключенного к интернету.

Провайдеры хостинга электронной почты, такие как Google и Microsoft, предлагают решения для хостинга электронной почты, такие как Google Workspace и Microsoft 365 Business. Это мощные специализированные службы электронной почты, которые управляются отдельно от вашего хостинга, даже если они могут использовать ваше доменное имя.

Microsoft 365 бизнес премиум

Обычно это Office плюс электронная почта. Office 365 (теперь известный как Microsoft 365) обычно включает в себя все классические приложения Office, все онлайн-приложения Office, Microsoft Teams, все преимущества Exchange, календарь, мобильные приложения и многое другое.

Microsoft 365 — это распространённое офисное решение корпоративного уровня. (Источник изображения: Microsoft)

Microsoft 365 бизнес премиум Включает все функции, необходимые для хостинга электронной почты, а также приложения Office. Оформив одну подписку, вы получаете хостинг электронной почты и доступ к другим инструментам Microsoft через веб-браузер, настольный компьютер и мобильные устройства. Таким образом, если ваша организация активно использует несколько приложений Microsoft, этот вариант хостинга электронной почты может стать для вас лучшим выбором.

Этот план специально создан для предприятий с числом пользователей менее 300.

Google Workspace (G Suite)

Gmail корпоративного уровня, Рабочая область Google — это альтернатива Microsoft 365 от Google. Она успешно интегрирует хостинг электронной почты с другими инструментами Google для общения и совместной работы. Таким образом, всё необходимое для решения любых задач теперь собрано в одном месте.

G Suite был переименован в Google Workspace (Источник изображения: Google)

Приложения для повышения производительности, такие как Gmail, Календарь, Hangouts для обмена сообщениями и проведения голосовых/видеоконференций, Drive для общего облачного хранения файлов, Google Слайды, Документы, Таблицы, Презентации, Meet и многое другое включены.

Если ваша компания активно использует облачные инструменты, Workspace может стать правильным выбором для размещения вашей электронной почты. К сожалению, тарифные планы Workspace для некорпоративных клиентов не включают неограниченное хранилище (G Suite в прошлом был привлекателен именно благодаря предлагаемому неограниченному хранилищу).

Тем не менее, Workspace по-прежнему привлекателен и отлично справляется с управлением электронной почтой, поэтому является лучшим сервисом хостинга электронной почты с точки зрения простоты и хранения всех данных в облаке.

Хостинг самостоятельно

Этот вариант мало кому понравится, поскольку он подразумевает владение, установку, настройку и обслуживание почтовых серверов и инфраструктуры непосредственно в офисе. Однако более крупные корпорации могут выбрать этот вариант по своим собственным причинам.

Плюсы

Размещение собственной электронной почты означает, что почтовый сервер находится под вашим полным контролем. Таким образом, вы получаете гибкость и дополнительную конфиденциальность. Вы больше не зависите от сторонних провайдеров, поскольку всё остаётся под вашим контролем.

Вся информация конфиденциальна и находится под вашим контролем. Возможности настройки практически безграничны. Проще говоря, вы сами управляете процессом. Кроме того, вы получите более быстрый ответ от команды, которая работает под вашим руководством и вместе с вами.

Минусы

Почтовые серверы сложны, поскольку состоят из множества программных компонентов со своими функциями. Каждый из них должен быть правильно настроен для оптимальной совместной работы и создания полноценного почтового сервера.

Разработка и настройка собственного почтового сервера — задача непростая и может занять много времени. То же самое относится и к защите электронной почты. Безопасность электронной почты включает в себя различные процедуры и методы защиты учётных записей электронной почты, её содержимого и сообщений от несанкционированного доступа или взлома.

Не забывайте, что обслуживание почтовых серверов может быть очень утомительным и отнимать много времени. Сюда входит постоянная поддержка актуальности правил антивирусной защиты и фильтрации спама, регулярное обновление всего программного обеспечения и т. д.

И наконец, размещение собственной электронной почты подразумевает расходы на оборудование, включая инвестиции в другие коммунальные услуги, как правило, на всю инфраструктуру, необходимую для поддержки хостинга вашей электронной почты. Вам также может потребоваться увеличить пропускную способность, что потребует увеличения бюджета.

Как выбрать хороший почтовый хостинг?

Требования к хорошему хостингу электронной почты, как правило, схожи с требованиями к хорошему веб-хостингу. Давайте рассмотрим некоторые важные критерии:

Надежность и гибкость

Ваш веб-хостинг будет обслуживать как ваш сайт, так и вашу электронную почту. Поэтому они должны быть надёжными и бесперебойными. Представьте, если ваш веб-хостинг будет часто падать, ваши корпоративные сайты, а также электронная почта (средство связи с внешним миром) будут недоступны. Это, безусловно, подорвёт имидж и репутацию вашей компании, не говоря уже о том, что может погубить ваш бизнес.

Поэтому всегда ищите веб-хостинг с хорошей репутацией и хорошей репутацией.

Безопасность.

Впечатление клиента о вас и вашей компании имеет решающее значение. Чтобы вести с вами бизнес, клиент должен быть уверен в вашей честности. Ему необходимо убедиться в серьёзности ваших намерений. Один из способов — заверить клиентов в том, что вы используете все необходимые функции безопасности для обеспечения высочайшего уровня безопасности вашей электронной почты.

Поступая таким образом, вы повысите вероятность того, что они доверят вам конфиденциальную информацию и будут более охотно сотрудничать с вами. Это относится и к безопасности вашего веб-сайта. Поэтому убедитесь, что ваш провайдер внедрил все необходимые и актуальные функции безопасности, такие как фильтрация спама, сканирование на вредоносное ПО, шифрование данных, защищенные протоколы электронной почты (например, SSL/TLS) и непрерывное облачное сканирование на предмет потенциальных угроз.

Универсальный доступ

Вам нужен постоянный доступ к электронной почте через различные платформы. Поэтому вам нужно найти провайдера электронной почты, который предоставляет доступ к веб-почте, протоколам POP и IMAP. Гибкость веб-почты делает её ещё удобнее, поскольку вы можете получить к ней доступ буквально где угодно и когда угодно, при наличии подключения к интернету.

В то время как IMAP позволяет вам получать доступ к своим электронным письмам с любого устройства без необходимости их загрузки, POP требует загрузки писем перед их прочтением.

Без каких-либо черных списков

Никогда не попадайте в чёрный список, так как это грозит катастрофой для вашего бизнеса. Кроме того, очистка IP-адреса от спама занимает много времени и сил. Всё это приводит к полному краху бизнеса, то есть к катастрофе. Поэтому проявите должную осмотрительность и выбирайте только проверенные и надёжные почтовые хостинги.

Стоит ли размещать собственную электронную почту?

Многие владельцы бизнеса сталкиваются с этим вопросом. Они не знают, как лучше всего управлять корпоративной электронной почтой. Хотя существует множество вариантов, их слишком много, чтобы определить, с чего начать, может быть непросто. Тем не менее, это возможно.

Ответ на поставленный выше вопрос — простое и однозначное «да»! Корпоративный хостинг электронной почты — это выход для большинства компаний, и вот почему:

Профессионализм и укрепление доверия

Размещение собственной электронной почты подразумевает получение собственного домена для ваших писем. [электронная почта защищена]. Как вы думаете, что происходит в голове у ваших клиентов, когда они получают электронные письма от вашей компании, используя [электронная почта защищена] Вместо этого? Прежде всего, вы будете выглядеть совершенно непрофессионально — любой Том, Дик или Гарри может зарегистрировать этот адрес электронной почты совершенно бесплатно.

У ваших клиентов возникнут сомнения в легитимности вашей компании, некоторые начнут сомневаться в серьёзности ваших намерений. Другие даже подумают, что это одна из тех компаний-однодневок, которые долго не продержатся. В результате ваши клиенты перестанут вас замечать.

Однако, если вы используете собственный домен, [электронная почта защищена], вы вселяете в своих клиентов больше уверенности и уверенности в том, что они точно знают, с кем имеют дело. Ведь те, кто настроен серьёзно, будут более охотно вкладывать время, деньги и усилия в создание доменного адреса электронной почты для представления своего бизнеса.

[электронная почта защищена] Уникален и подходит только вам. Использование деловой электронной почты также формирует более профессиональный имидж вашего бренда и демонстрирует вашу преданность делу. Это поможет вам получить конкурентное преимущество. Ваши клиенты будут считать вашу компанию надёжной, что является важнейшим шагом на пути к успеху.

Предотвращает попадание ваших писем в спам-фильтры

Нет смысла тратить столько усилий на отправку писем, если они не доходят до почтовых ящиков ваших клиентов. Поэтому, если вы пользуетесь бесплатными почтовыми сервисами, ваши отправленные письма могут быть помечены как спам; всё ваше время и усилия будут потрачены впустую.

Однако, если вы выберете хостинг корпоративной почты, ваши письма не будут возвращаться или попадать в спам. Вы можете быть уверены, что они дойдут до ваших клиентов.

Безопасность данных

Для обеспечения успеха бизнеса необходимо защищать как свой бизнес, так и интересы своих клиентов и их данные. Поэтому необходимо принять все необходимые меры безопасности. Бесплатные сервисы электронной почты обычно имеют свои недостатки и могут подвергнуть ваш бизнес высокому риску, делая его уязвимым.

Однако, если вы размещаете свою корпоративную электронную почту самостоятельно, вы можете быть уверены, что для защиты ваших писем и связанных с ними данных будут реализованы все необходимые меры безопасности. Более того, функции безопасности, предлагаемые веб-хостингами, достаточно обширны и надежны.

Поддержка

Компании, размещающие собственную корпоративную электронную почту, могут быть спокойны, зная, что письма с важной информацией обрабатываются лучше и безопаснее. Выбрав хостинг для своей электронной почты, вы будете лучше подготовлены к непредвиденным ситуациям, которые могут возникнуть из-за проблем с электронной почтой.

Это связано с тем, что поддержка, предоставляемая вместе с хостингом деловой электронной почты, может оказать огромную помощь в обеспечении бесперебойной работы вашего бизнеса.

Заключение

Как правило, вам следует самостоятельно размещать свою электронную почту, поскольку это даёт множество преимуществ. Однако не существует чётких правил в отношении хостинга электронной почты. Однако есть определённые рекомендации, которые помогут вам двигаться в правильном направлении.

Если вы индивидуальный предприниматель, отличным вариантом станет общий почтовый хостинг — он прост в настройке, управлении и недорог. Если вы представитель малого и среднего бизнеса, обратите внимание на облачный почтовый хостинг, который даёт возможность масштабировать его по мере необходимости и по более доступной цене.

А если у вашей компании крупный бизнес с большим бюджетом, то выделенный хостинг электронной почты может стать для вас выходом, поскольку он обеспечивает более целенаправленную обработку ваших писем отдельно от вашего веб-хостинга, а также вы получаете более расширенные функции электронной почты.

Вы также можете рассмотреть Google Workspace или Microsoft 365, в зависимости от того, к какой экосистеме Google или Microsoft больше привязана ваша компания. Мы надеемся, что вышеизложенное поможет вам прояснить ситуацию и принять более взвешенное решение относительно вашей корпоративной электронной почты.