В процессе генерации лидов по электронной почте вы будете собирать различные типы учётных записей электронной почты, включая учётные записи на основе ролей. Хотя рекомендуется отправлять письма...
Основные выводы
- MX-запись — это DNS-запись, которая направляет входящие электронные письма на правильный почтовый сервер для вашего домена.
- Каждая запись MX имеет номер приоритета, и в первую очередь проверяются записи с меньшими номерами.
- Для обеспечения бесперебойной работы электронной почты в случае выхода из строя одного из серверов можно использовать несколько MX-записей для одного домена.
- Записи MX устанавливаются в панели управления DNS с использованием значений, предоставленных вашим почтовым провайдером.
Когда кто-то отправляет электронное письмо на ваш домен, например: [электронная почта защищена]Их почтовый сервер должен знать, куда доставить письмо. Вместо того чтобы гадать, он проверяет DNS-запись, которая указывает, какой почтовый сервер использовать. Эта запись называется MX-записью.
MX расшифровывается как Mail Exchanger (сервер обмена почтой). Это один из нескольких типов записей, хранящихся в DNS (системе доменных имен) вашего домена, и его задача — сообщить миру, какой сервер обрабатывает вашу входящую почту. Если вы укажете неверный сервер, электронные письма, отправленные на ваш домен, либо будут отклонены, либо исчезнут полностью.
Понимание того, что такое MX-запись и как она работает, крайне важно для всех, кто настраивает новый домен, меняет почтового провайдера или даже устраняет проблемы с доставкой писем.
Как записи MX вписываются в DNS
DNS часто сравнивают с телефонной книгой. Вы ищете имя человека, чтобы найти его номер телефона, а затем используете этот номер, чтобы позвонить ему. DNS делает нечто подобное. Он берет простое имя, например, yourcompany.com, и помогает компьютерам найти нужное место для подключения.
Разные типы записей выполняют разные задачи. Вот наиболее распространенные из них:
- Рекорд: Сопоставляет ваш домен с IPv4-адресом (используемым для веб-трафика).
- Рекорд AAAA: Сопоставляет ваш домен с IPv6-адресом.
- Запись CNAME: Создает псевдоним для одного доменного имени и присваивает его другому.
- ТХТ-запись: Хранит текстовые данные, обычно используемые для SPF, DKIM и проверки доменов.
- Рекорд MX: Указывает, какой почтовый сервер обрабатывает электронную почту для вашего домена.
Записи MX находятся в той же инфраструктуре DNS, что и все остальные, но только они предназначены для маршрутизации электронной почты. При настройке несколько записей SPF или добавить записи DKIM, они попадают в записи TXT, но запись MX всегда определяет, куда направляется входящая почта.
Как работает MX Records
В тот момент, когда кто-то нажимает кнопку «Отправить» в электронном письме, отправленном на ваш домен, в фоновом режиме запускается ряд шагов, обеспечивающих доставку сообщения на нужные серверы:
- Почтовый сервер отправителя начинает поиск DNS-запроса. Эта процедура запрашивает у DNS записи MX, связанные с вашим доменом (часть после символа @).
- DNS возвращает ваши MX-записи. Эти записи содержат имя хоста вашего почтового сервера и значение приоритета.
- Отправляющий сервер подключается к вашему почтовому серверу. Для доставки используется протокол SMTP, начиная с записи MX с наивысшим приоритетом.
- Ваш почтовый сервер принимает сообщение. Если адрес получателя существует и сервер настроен правильно, электронное письмо будет доставлено.
Имя хоста почтового сервера в вашей MX-записи, например, mail.yourprovider.com, — это то, к чему фактически подключается отправляющий сервер. Сама MX-запись не осуществляет прием почты; она просто указывает на сервер, который это делает.
Приоритет рекордов MX: что означают эти цифры.
Каждая MX-запись содержит значение приоритета, которое представляет собой число, указывающее почтовым серверам, к какому серверу следует обращаться в первую очередь. Чем ниже число, тем выше приоритет.
Например:
- приоритет 10 → ваш основной почтовый сервер (пробовали первым)
- приоритет 20 → ваш резервный почтовый сервер (пробуется, если приоритет 10 недоступен)
Большинство доменов имеют как минимум две MX-записи для обеспечения отказоустойчивости. Если ваш основной сервер недоступен или не работает, отправляющий сервер переключается на следующий в списке. Такое поведение переключения заложено в саму систему маршрутизации электронной почты, поэтому такие провайдеры, как Google Workspace и Microsoft 365, предоставляют возможность добавить несколько MX-записей во время настройки.
Если две MX-записи имеют одинаковый приоритет, отправляющий сервер не отдает предпочтение одной из них. Он выберет одну из них, часто случайным образом. Это помогает распределить входящие электронные письма между несколькими серверами, вместо того чтобы отправлять все только на один, что является простым способом распределения нагрузки и предотвращения перегрузки.
Как выглядит MX Record
Запись MX состоит из пяти компонентов. Вот что означает каждый из них:
При поиске MX-записей с помощью инструмента или командной строки вы увидите все пять этих полей. Значение (имя хоста почтового сервера) — это адрес, к которому подключается отправляющий сервер; он должен разрешаться в действительный IP-адрес, поэтому имена хостов почтовых серверов имеют свои собственные A-записи в DNS.
Как настроить MX-запись
Записи MX добавляются через панель управления DNS вашего домена. Обычно она находится у вашего регистратора домена или у вашего хостинг-провайдера, в зависимости от того, где управляется ваша DNS-система.
Общие шаги по настройке:
- Войдите в панель управления DNS: Найдите раздел с настройками DNS или записями DNS.
- Проверьте наличие существующих MX-записей: Прежде чем добавлять новые, проверьте уже существующие. Старые или конфликтующие MX-записи могут вызвать проблемы с доставкой.
- Добавить новую MX-запись: Выберите MX в качестве типа записи.
- Введите значения из вашего почтового сервиса: Это всегда включает имя хоста почтового сервера и номер приоритета. Они специфичны для инфраструктуры вашего почтового провайдера. Использование некорректных значений — одна из наиболее распространенных причин прекращения работы электронной почты после переноса домена или смены провайдера.
- Сохраните и дождитесь размножения: Для полного распространения изменений DNS может потребоваться от нескольких минут до 48 часов, хотя большинство обновлений становятся видимыми в течение часа-двух.
Как проверить MX-записи вашего домена
Проверка MX-записей полезна при устранении неполадок с доставкой, подтверждении новой настройки или проверке возможности приема электронной почты доменом. Она также помогает при миграции, когда письма не доходят или попадают в спам, а также при настройке таких сервисов, как Google Workspace или Microsoft 365. Существует два основных способа это сделать.
Метод 1: Использование инструмента поиска MX-записей в браузере
Онлайн-инструменты позволяют ввести домен и мгновенно увидеть его MX-записи без каких-либо знаний командной строки. Поиск MX-серверов DeBounce Этот инструмент — быстрый вариант для решения этой задачи. Вы сразу увидите имена хостов почтовых серверов, значения приоритета и TTL.
Метод 2: Использование командной строки
Если вы предпочитаете работать в терминале, хорошо подойдут две команды:
Использование nslookup (Windows/macOS/Linux):
nslookup -type=MX yourdomain.com
Использование команды dig (macOS/Linux):
dig MX yourdomain.com
Оба варианта возвращают одну и ту же информацию: MX-записи вашего домена, включая имена хостов серверов и значения приоритета. Если результатов нет, это обычно означает, что для домена не настроены MX-записи, что объясняет, почему электронная почта на этот домен не доставляется.
Поиск MX-записей Они также полезны для отправителей электронной почты. Если у домена нет действительной MX-записи, отправленные на него письма будут отклонены. Именно поэтому проверка наличия MX-записи является одним из первых шагов в проверке подлинности электронной почты.
Понимание того, как настроен ваш домен, также связано с безопасностью электронной почты. Если записи отсутствуют или настроены неправильно, злоумышленникам становится проще использовать ваш домен в своих целях. фишинг или подменаНадлежащая гигиена DNS поддерживает другие меры защиты, такие как... шифрование электронной почты а также работа с проверенными поставщиками услуг по обеспечению безопасности электронной почты. Чистая настройка — это то, на чём держится всё остальное.
Подводя итог
MX-запись — это небольшая часть вашей DNS-системы, играющая важную роль. Она сообщает интернету, куда доставлять электронные письма для вашего домена. Если она отсутствует или настроена неправильно, ваши письма не будут доставлены.
Вы добавляете MX-записи в DNS, используя данные от вашего почтового провайдера; номера приоритета определяют, какой сервер будет использоваться первым, а наличие нескольких записей помогает обеспечить бесперебойную работу электронной почты в случае сбоя одного из серверов.
Если вы создаёте или очищаете список адресов электронной почты, стоит знать, что проверка MX-записей является частью процесса проверки адресов электронной почты, позволяющего подтвердить возможность получения писем с данного адреса. Если у домена нет MX-записи, письма на него будут отклонены. Выявление таких адресов на ранней стадии гораздо проще, чем исправление проблем с доставкой позже.
Если вы хотите улучшить результаты рассылки электронных писем, обработайте свой список рассылки. ДеБаунс Чтобы удалить недействительные, рискованные и недоставляемые адреса перед следующей отправкой.
